(Dernière mise à jour: février 2024 / version originale : version française)
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Conformément aux réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles, en particulier: Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, le « RGPD »). La nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD).
Akama International SA collecte les données personnelles en sa possession lorsque l'utilisateur :
(i). Remplit les formulaires de https://lecigare.ch/ (« Site »), https://diezigarre.ch/ (« Site »), https://thecigar.com/ (« Site »),
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(iii). Répond à un sondage ou remplit un formulaire en ligne;
(iv). Remplit un formulaire imprimé;
(v). Envoie un courriel ou communique par téléphone, qui sont ensuite chargés dans les formulaires correspondants;
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Les données personnelles demandées à l'utilisateur seront utilisées aux fins suivantes :
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Nous (et nos partenaires commerciaux tiers en notre nom) pouvons fusionner, mélanger ou combiner de toute autre manière des informations, y compris vos informations personnelles, dans la poursuite des objectifs décrits ci-dessus. Nous pouvons utiliser vos informations pour nous conformer à nos obligations légales ou pour exercer ou défendre nos droits ou les droits d'un tiers, y compris pour nous conformer aux demandes des forces de l'ordre ou des autorités gouvernementales et pour participer à des audits de conformité.
Nous pouvons utiliser vos informations lorsque nous le jugeons nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales suspectées ou réelles, des fraudes, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne ou pour faire respecter de toute autre manière cette politique, nos conditions générales, et l’intégrité du Service.
Nous pouvons également désidentifier ou anonymiser vos données de telle manière que vous ne puissiez pas raisonnablement être réidentifié par nous ou par une autre partie, et nous pouvons utiliser ces données anonymisées à toute fin autorisée par la loi applicable.
Dans la mesure où nous anonymisons des données initialement basées sur des informations personnelles, nous conserverons et utiliserons ces données sous une forme anonymisée et ne tenterons pas de réidentifier les données. Les données soumises au traitement ne seront pas utilisées à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus et qui ont motivé leur collecte. Nonobstant ce qui précède, il est précisé que les données enregistrées peuvent être utilisées, en plus des fins pour lesquelles elles ont été expressément collectées, à des fins de statistiques, de gestion d'incidents ou d'études de marché.
Toutefois, en cas de traitement des données personnelles à des fins autres que celles initialement spécifiées lors de la collecte de ces données, une analyse de compatibilité sera réalisée par Akama International SA conformément aux réglementations applicables. Le traitement ne sera autorisé que si la finalité initiale est compatible avec la nouvelle finalité ou autorisé en conformité avec une base légale indépendante. Dans ces cas, l'utilisateur sera informé des changements de finalité ou de la justification légale du traitement de ses données.
Nous rappelons à l'utilisateur qu'il peut s'opposer à l'envoi de communications commerciales (se désabonner) et ne plus recevoir des courriels de Akama International SA, en informant Akama International SA de manière fiable, qui procédera à l'interruption dans les plus brefs délais après avoir reçu une telle communication.
À cet effet, il peut envoyer un e-mail ou un courrier à l'adresse indiquée dans la section 2, ou suivre directement les instructions de désabonnement détaillées à la fin de chaque e-mail de Akama International SA.
Nous utiliserons les informations que nous collectons sur vous à des fins suivantes:
• Création de comptes utilisateur
• Suivi client & traitement de commande
• Témoignages
• Collecte de commentaires clients
• Application des CGV
• Support
• Informations d'administration
• Protection du site
• Résolution de litiges
• Gestion des comptes utilisateur
• Traitement des paiements
• Gestion des promotions et des tirages au sort
• Répondre à nos besoins en matière de recherche et développement de produits ou services et améliorer notre Site, nos services et nos offres.
Si nous voulons utiliser vos informations à d'autres fins, nous vous demanderons votre consentement et n'utiliserons vos informations que lorsque vous aurez donné votre consentement et seulement dans le but (ou les buts) pour lequel vous avez accordé votre consentement, à moins d'être tenus de faire autrement par la loi.
Nous conserverons vos informations personnelles avec nous pendant sans limite mois après que les comptes d'utilisateurs ne sont plus actifs ou pendant la durée nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles elles ont été collectées, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.
En fournissant des données personnelles à Akama International SA, l'utilisateur déclare accepter leur traitement pleinement et sans réserve par Akama International SA. L'utilisateur accorde par la présente son consentement libre, exprès et éclairé à Akama International SA pour utiliser les données collectées aux fins indiquées dans la section 5 ci-dessus, ainsi que leur incorporation dans une base de données de Akama International SA. Akama International SA effectue le traitement des données de l'utilisateur légitimé en :
(i) la conclusion d'un contrat de services avec Akama International SA par l'utilisateur, conformément aux termes et conditions qui sont mises à disposition de l'utilisateur à la fin de la complétion du formulaire de demande de services (avant une éventuelle embauche) et que l'utilisateur (après en avoir pris connaissance), et s'il est d'accord, peut accepter en cochant la case qui a été incluse à cet effet ; et (ii) le consentement libre, éclairé et sans équivoque de l'utilisateur, donné après avoir examiné la présente politique de confidentialité où Akama International SA informe le traitement qu'il effectuera avec vos données, et si vous êtes d'accord, en cochant la case qui a été incluse à cet effet dans le formulaire de demande de service.
Le traitement des données qui ne sont pas couvertes par l'une des bases légales indiquées ci-dessus, sera effectué Akama International SA le juge nécessaire pour protéger un intérêt légitime et uniquement s'ils ne portent pas atteinte aux droits fondamentaux et libertés de l'utilisateur.
Les données seront détruites ou archivées lorsqu'elles ne seront plus strictement nécessaires ou pertinentes pour les fins détaillées dans la section C ci-dessus. En particulier, les données personnelles seront conservées tant que la relation commerciale est en vigueur (et dans la mesure où l'utilisateur n'a pas préalablement demandé leur suppression) et pendant la période pendant laquelle des obligations, des indemnisations et/ou des responsabilités peuvent survenir dans le cadre de la relation commerciale ou pour les services fournis.
Akama International SA informe qu'il conservera les informations essentielles pour identifier l'origine des données stockées pendant la durée de la relation client avec Akama International SA et/ou la révocation du consentement de l'utilisateur conformément aux informations figurant dans la section 5 de la présente politique de confidentialité et/ou la durée requise par la loi applicable.
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Les données personnelles de l'utilisateur collectées par Akama International SA ne seront pas transférées, vendues, échangées, transmises et/ou communiquées à des tiers en dehors de Akama International SA sans le consentement de l'utilisateur, sauf obligation légale et/ou dans le but de fournir les services à l'utilisateur.
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